Comissió ètica del Codi ètic de l’Ajuntament del Prat

Títol de la pràctica

Comissió ètica del Codi ètic de l’Ajuntament del Prat

Àrea o empresa municipal que presenta l'actuació

Ajuntament del Prat

Resum de la pràctica (explicar els continguts bàsics de l'experiència: objectius, resultats, impactes, principals accions realitzades)

La Comissió ètica és l’òrgan referent en l’àmbit de l’ètica organitzativa, està conformada per persones amb diversos perfils de l’Ajuntament. Algunes de les seves funcions són:

• Revisar i actualitzar el Codi ètic
• Impulsar i dinamitzar la reflexió ètica en el si de l’organització
• Rebre consultes, emetre recomanacions ètiques i promoure bones pràctiques

Elements d’innovació

És un òrgan interdepartamental, on la participació al mateix és voluntària, i que vetlla pel bon funcionament de l’organització incorporant la visió ètica en el nostre dia a dia.

Durada de la pràctica

Data inici ((dia/mes/any- Omplir com a mínim l'any)

Data finalització: (dia/mes/any)

Indefinida (x) _____X___

Persona o persones de contacte (nom i cognoms, mail, telèfon o extensió)

Élida Roca Leal, rocal@elprat.cat 93.379.00.50 (ext. 5249)

Context i motivacions (El problema a resoldre, els antecedents, la situació prèvia de la iniciativa...)

Un cop aprovat el Codi ètic de l’Ajuntament, i per tal d’aplicar-ho i fer un seguiment del mateix, des d’una lògica d’autoregulació i no punitiva, es va constituir la Comissió ètica.

Aquesta impulsa l’ètica a l’organització, reflexiona, sensibilitza i far propostes de millora.

 Quins són els Objectius de la pràctica? (objectius principals i secundaris)

Principals:

• Fer seguiment del Codi ètic
• Millorar el treball de l’organització des d’un punt de vista ètic

Secundaris:

• Impulsar la reflexió ètica dins l’organització
• Impulsar la formació

Va tenir Diagnosi prèvia?

No__x_

Si____

Si la resposta és si:

Quin tipus de diagnosi es va realitzar (interna, externa, mixta) i nom i tipus d'entitat que ha realitzat el diagnòstic (consell de participació, estudi consultora, equip de treball municipal, etc.)

Indiqueu la població objectiu

Tant els i les treballadores de l’Ajuntament com la ciutadania en general, especialment la que n’és usuària dels serveis que des de l’Ajuntament es proporcionen.

La pràctica, està vinculada amb altres programes o actuacions? (descrigui la relació. Ex: està vinculada a un pla general)

Està vinculada al Codi ètic i de conducta de l’Ajuntament del Prat de Llobregat.

Fases i principals línies d'actuació (Breu història. Descripció de les principals actuacions realitzades a les diferents etapes en les que s'ha desenvolupat l'experiència.)

• 14 de desembre de 2022 s’aprova el Codi ètic de l’Ajuntament
• Gener-Març 2023 es fa crida als treballadors i treballadores de l’Ajuntament per formar-ne part de la Comissió
• 15 de març de 2023, és dur a terme la primera sessió de la Comissió ètica
• Durant tot el 2023 es treballa la regulació de l’espai de reflexió, el disseny de la campanya de comunicació i l’estructura de la mateixa.
• Durant el 2024 es treballen les propostes de funcionament i informes i els primers casos
• Es dona continuïtat a la feina feta fins el moment

1. Llistat d'actors que han intervingut (completi el següent quadre amb les següents preguntes)

-Qui o quins han intervingut? (nom i tipus dels principals actors).

-En quina fase del procés han intervingut? (Diagnòstic, Implementació, Control)

-Quin tipus d'intervenció han tingut? (impulsor, finançador, etc.).

Ha estat des del principi una proposta i impuls de l’Ajuntament a tots els nivells

Quins recursos econòmics s'han emprat?

• Total euros de tot el projecte: 2700€
• Total euros darrer any: 2700€
• Pot explicar les característiques generals del finançament: és un contracte menor a un assessora en ètica pública que acompanya l’espai de reflexió

Quines han estat les fonts dels recursos econòmics:

Nom de la entitat que dona finançament: Ajuntament del Prat |  Total anual (Euros): 2700€  |  Total previst per tot el projecte (Euros):  2700€

Quins han estats els recursos humans utilitzats (total de persones contractades, funcionaris, voluntaris que han intervingut i activitats realitzades)

1 persona funcionaria com a coordinadora de l’espai

La resta de persones que conformen la Comissió també són personal de l’Ajuntament

Altres recursos utilitzats (Instal·lacions, eines, maquinària, etc., que s'han emprat a la pràctica)

Una sala i l’equip de tele que hi ha a l’espai, així com un grup de Teams on fer el seguiment de tot plegat

S’ha realitzat amb metodologia participativa? Quina? En quines fases?

En tota la fase de proposta de funcionament de l’espai, la proposta de campanya de comunicació i la proposta d’informes. A banda, la reflexió sempre és assembleària.

Comunicació realitzada (interna i externa)

• Externa:
  • Noticies web, xarxes socials...
  • Pendent campanya de comunicació externa per donar-li major visibilitat

• Interna:

  • Intranet
  • Pendent campanya de comunicació externa per fer crida a nous membres.

Quins són els principals productes de l'experiència?  Els productes són els assoliments concrets que s'han aconseguit amb la implementació de la pràctica. Per exemple, una pràctica ambiental pot haver produït una reforma en la normativa, o la creació d'una nova entitat, o una modificació en els procediments, o noves instal·lacions o equipaments, etc. (cal no confondre-ho amb impactes)

• Potenciar la formació en ètica pública
• Generar un espai de reflexió conjunt amb diferents departaments
• Creació d’espais d’ètica en diferents departaments (exemple ERESS)

Quina documentació ha produït la pràctica? (ex: informe, conveni, memòria, diagnosi, pla, etc.)

• Recull de casos (informes amb recomanacions)
• Recull de bones pràctiques

Ha rebut algun reconeixement (Premis, mencions, estudis i investigacions d'altres institucions, presentacions a congressos, etc.)

No, però són molt pocs Ajuntaments que tenen un espai d’aquestes característiques, som pioners en aquest sentit a nivell municipal, si hi ha espais de reflexió ètica en altres àmbits com la medicina o les universitats

Quins impactes ha tingut la experiència? Els impactes són els beneficis o efectes que ha tingut la implementació de la pràctica sobre un col·lectiu, una activitat o un territori determinat. Per exemple, l'aplicació d'una normativa sobre aigües ha fet disminuir un 10% el consum d'aigua d'ús domiciliari.

Creiem que potenciem la reflexió crítica de l’organització, des de l’organització i des d’una vessant constructiva

S'ha realitzat alguna avaluació de l'experiència? Memòria

Quin Tipus d'avaluació s'ha realitzat? (interna-externa, qualitativa-quantitativa) i qui ha realitzat l'avaluació?

Hem fet, internament, una memòria de l’activitat de la Comissió detectant els punts fortsi febles de la mateixa 

Descrigui observacions generals i aspectes assolits respecte als objectius inicials (Principals transformacions produïdes)

Potenciar la reflexió ètica i formar en ètica pública són dos dels objectius més destacables

Quins són els punts forts de la pràctica? (aspectes innovadors, transformacions

Reflexionar sobre la nostra pròpia pràctica millora els serveis de l’organització

Quins són els punts febles de la pràctica?

Hem de donar a conèixer més aquest espai per tal que l’ètica pública vagi incorporant-se en el dia a dia de la institució.

Quines són propostes de millora de la pràctica?

Ens agradaria rebre més dilemes ètics de companyes i companys de l’organització, incorporar la ciutadania en aquest espai de reflexió i incrementar el feedback i treball amb els departaments que puguin estar implicats en algunes de les pràctiques poc ètiques assenyalades

Possibilitat de replicar la pràctica en altres àmbits (Descripció de dificultats o condicions per a replicar la pràctica.)

Ja s’ha produït, s’està treballant l’ètica en espais més concrets com es Acció Social, per treballar més específicament casos i temes d’aquest servei, però podria ser reproduïble en d’altres departaments de l’Ajuntament.